IT-Dog
Speziell für GBS-Träger. Strukturiert. Praxisnah.

GBS-Verwaltung,
Verwaltungsaufwand spürbar reduziert.

Digitale Verwaltungsprozesse für Träger der Ganztagsbetreuung: Anmeldungen, Stammdaten, Klassen, Verträge, Dokumente, Ferien, Berichte und laufende Verwaltungsabläufe in einer zentralen Lösung.

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✓Speziell für GBS✓Individuell anpassbar✓Datenschutz mitgedacht
Datenschutz klar hervorgehobenRollen, Berechtigungen und sensible Verwaltungsdaten werden bei Konzeption und Betrieb bewusst berücksichtigt.
GBS-Verwaltung
Schuljahr 2026/2027
ÜbersichtAktuelles Schuljahr
184Kinder aktiv
23Anmeldungen offen
8Klassen
176Verträge aktiv
Dokumente & Vorgänge
Ferien / Schließzeiten
Anmeldung
Stammdaten
Klassen
Verträge
Dokumente
Berichte
Für Träger, die Überblick brauchen.

Alles an einem Ort. Klar, nachvollziehbar und alltagstauglich.

Die GBS-Verwaltung unterstützt Träger dabei, Daten, Prozesse und Dokumente geordnet zu steuern – mit weniger manueller Reibung und mehr Transparenz im Alltag.

01

Anmeldungen & Stammdaten

Kinder- und Sorgeberechtigtendaten strukturiert erfassen und sicher verwalten – mit klaren Zuständen und nachvollziehbaren Vorgängen.

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02

Klassen & Schuljahre

Rollierende Schuljahre, Klassenzuordnungen und organisatorische Strukturen übersichtlich abbilden.

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03

Verträge & Dokumente

Vertragsmanagement, Dokumentenablage und zugehörige Prozesse in einer Oberfläche bündeln.

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04

Ferien, Berichte & Verwaltung

Schließzeiten, Ferienlisten, Auswertungen und administrative Routinen effizient unterstützen.

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Ihr Vorteil

Weniger Verwaltungschaos.
Mehr Verlässlichkeit.

Die GBS-Verwaltung ist speziell auf die Anforderungen von GBS-Trägern zugeschnitten. Datenschutz und Informationssicherheit werden von Anfang an mitgedacht – damit sensible Daten strukturiert, rollenbasiert und nachvollziehbar verarbeitet werden.

Funktionen ansehen →
Datenschutz klar mitgedachtSensible Verwaltungsdaten bewusst schützen
Rollen & RechteZugriffe passend zu Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Dokumente & Prozesse zusammenVerträge, Dokumente und Vorgänge zentral bündeln
Anpassbar an bestehende AbläufeIndividuelle Prozesse statt starrem Standard
Typische Funktionen

Flexibel einsetzbar.
Klar strukturiert.

Verwalten

  • Anmeldungen
  • Kinderdaten
  • Sorgeberechtigte
  • Adress- & Vertragsdaten

Organisieren

  • Klassen
  • Schuljahre
  • Ferien / Schließzeiten
  • Status & Vorgänge

Ausgeben

  • Berichte
  • PDFs
  • Ferienlisten
  • Dokumentenprozesse
Stimmen aus Projekten

Wenn eine Lösung im Alltag wirklich ankommt.

„Die Schnelligkeit der Auftragsabwicklung hat mich überrascht. Fehlerquellen wurden sofort oder innerhalb kürzester Zeit behoben. Herr Kugler ist für mich eine klare Empfehlung – gerade dann, wenn es um individuelle Lösungen geht.“
Jens LandgrafKinderforum Groß Borstel
01Individuelle Lösungen
02Schnelle Umsetzung
03Verlässlicher Support
04Klare Dokumentation
Vom Bedarf zur Lösung

Gemeinsam zur passenden Verwaltungsstruktur.

1
Verstehen

Bedarfe, Rollen und Anforderungen klären.

2
Strukturieren

Passende Verwaltungslogik und Datenflüsse konzipieren.

3
Umsetzen

Individuell konfigurieren, integrieren und testen.

4
Einführen

Sicher ausrollen und das Team begleiten.

5
Weiterentwickeln

Langfristig unterstützen und kontrolliert optimieren.

AI mit Praxisbezug

Assistenz dort, wo sie sinnvoll hilft.

Auf Wunsch kann die Lösung durch AI-gestützte Unterstützung ergänzt werden – zum Beispiel für strukturierte Informationen, Zusammenfassungen oder nachvollziehbare Assistenz in Verwaltungsabläufen.

AI
✓Kontrollierbar
✓Datensensibel gedacht
✓Praxisnah integrierbar

GBS-Verwaltung neu organisieren?

Gern zeigen wir, wie eine passende Lösung für Ihren Träger aussehen kann.

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